Office manager (H/F)
Offre publiée le 19/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 3 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1895,00 Euros à 2000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Découvrez une entreprise dynamique et en pleine expansion, spécialisée dans le secteur de la mécanique, de la comptabilité et de la gestion administrative. Un poste pour remplacement de maladie vous ai proposé en tant que facturier administratif -H/F. Située à Fegersheim, cette société s'engage à offrir des services de qualité à ses clients, en veillant à la précision et à la rigueur dans chaque tâche effectuée. Grâce à une équipe expérimentée et dévou�..
Lieu de travail
67 - FEGERSHEIM (Code postal 67640) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Fact/Administratif**Le ou la candidat(e) retenu(e) assumera un rôle clé dans la facturation des clients, qui représente environ 80 % de la charge de travail. Cette activité technique exige des compétences spécifiques en matière de véhicules légers (VL) et de poids lourds (PL), garantissant ainsi un traitement rigoureux et conforme des factures.
La mission impliquera également l'émission et le suivi des documents, une responsabilité cruciale pour assurer la satisfaction des clients tout en respectant les délais établis.Parallèlement à la facturation, la gestion administrative du personnel constituera une partie significative du poste.
Cela comprend le suivi des heures de travail, le pointage des ateliers et l'élaboration des plannings des équipes, requérant une organisation sans faille et une coordination optimale.
Une attention particulière sera portée au contrôle des factures fournisseurs liées aux travaux extérieurs, afin d'assurer leur conformité et leur justification, contribuant à une santé financière solide de l'entreprise.En outre, le candidat devra développer et maintenir des relations de qualité avec les clients et fournisseurs, essentielles pour gérer les bons de commande et établir des partenariats de confiance.
La communication fluide et la gestion efficace des relations interpersonnelles seront des atouts indéniables dans cette mission.Ce poste s'adresse à un professionnel méthodique, doté d'une capacité d'adaptation et d'un excellent sens du détail.
Description du profil :***Résumé du Profil Recherché :***- Poste : Facturier/Administratif
- Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire avec connaissance en termes techniques en mécanique .
- Compétences :
- Logiciels de comptabilité (Sage, EBP) - Normes comptables et facturation - Suivi des paiements - Gestion des relances - Maîtrise de MS Office
-Gestion de planning de l'équipe
- Qualités :
- Rigueur - Organisation - Autonomie - Aisance relationnelle - Respect des délais - Expériences : Dynamique, distribution, services .
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5450375
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Office manager
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.