GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE GESTION DU TEMPS H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES
Recueillir et traiter les informations administratives  en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la règlementation et des procédures définies.
 
TACHES PRINCIPALES
Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps ;
Gestion administrative des dossiers relatifs aux comptes d'épargnes temps.
Traitement des demandes courantes relatives à la gestion du temps Accueil téléphonique et physique des agents et encadrants  SAVOIRS
Connaissances détaillées :
Gestion administrative en ressources humaines;
Bureautique : Outlook, Word, Excel ;
Classement et archivage.
Connaissances générales :
Organisation et fonctionnement interne de la Direction des Ressources Humaines ;
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ;
Logiciel Chronos (gestion de l'utilisation des ressources humaines) ;
Réglementation et procédures associées à la gestion du temps : Protocoles RTT, Guide RH et Notes de Service.
 
 
Profil recherché :
SAVOIR-FAIRE
Maîtrisés :
Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et le logiciel Chronos ;
Travailler en équipe;
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations des documents reçus et envoyés.
Pratique courante :
Utiliser les procédures et règlementation relatives à la gestion du temps de travail ;
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans une forme adaptée relevant du domaine de la gestion du temps de travail ;
Retranscrire des informations ou données relatives à la gestion du temps pour assurer un suivi et une traçabilité ;
Prioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ;
Orienter une demande vers les interlocuteurs appropriés au sein du Département des Politiques Sociales et des Ressources Humaines ;
Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à la gestion du temps.
 
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Communication/relations interpersonnelles ;
Travail en équipe.