Gestionnaire OFA/CFA H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

UPROMI recherche un(e) Gestionnaire CFA pour renforcer notre équipe et jouer un rôle déterminant dans la gestion des apprentis au sein de leur centre de formation. Vous serez responsable de l'accueil et du suivi administratif des apprentis ainsi que du développement des relations avec les entreprises partenaires. Ce poste clé vous permettra de contribuer significativement à l'amélioration de l'expérience de nos apprentis.

Missions Clés du Gestionnaire CFA

Assurer un accueil administratif et chaleureux des apprentis, en répondant à leurs besoins spécifiques.

Collecter, traiter et suivre les informations nécessaires à l'accompagnement continu des apprentis.

Administrer les dossiers des apprentis, y compris les inscriptions, les examens, et leur parcours scolaire.

Promouvoir et développer les programmes de formation en apprentissage au sein de notre établissement.

Maintenir une relation active avec les entreprises partenaires pour le suivi professionnel des apprentis.
Développer et entretenir la relation avec les écoles partenaires.
Assurer le développement commercial par la prospection des entreprises.

Gérer les documents réglementaires et les déclarations légales nécessaires (feuilles de présence, justificatifs, etc.).

Utiliser les logiciels de gestion tels que YPAREO pour tenir à jour les situations, plannings, et calendriers des apprentis.
Responsabilités Administratives et Organisationnelles

Distribuer les livrets d'accueil et les dossiers d'inscription aux nouveaux apprentis.

Organiser les inscriptions des apprentis dans les établissements partenaires (EPLE) et préparer leurs examens.
Notifier les employeurs des absences et changements d'emploi du temps des apprentis.
Superviser les contrats d'apprentissage et les conventions, en coordination avec les OPCO pour le suivi des dossiers.
Effectuer des relances auprès des entreprises, apprentis et OPCO pour garantir un suivi rigoureux.
Assurer la facturation OPCO en lien avec les prestations et suivre les paiements en collaboration avec le service comptable.

Compétences Indispensables

Excellentes compétences pédagogiques et une forte compréhension des formations en apprentissage.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel avancé, pour assurer une gestion efficace des dossiers.
Connaissance approfondie du cadre législatif du travail, des réseaux professionnels, et des financements OPCO.
Bonnes capacités en comptabilité, reconnaissance des systèmes d'information ministériels et utilisation de Chorus.
Compétence dans l'utilisation de YPAREO pour la gestion et le suivi d'activité des apprentis.

Qualités Personnelles et Comportementales

Autonomie, rigueur, et excellente organisation dans la gestion des priorités.
Capacité d'analyse et de synthèse dans le traitement de dossiers complexes.
Facilité à établir des relations humaines et à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Esprit d'initiative et compétences décisionnelles pour optimiser les processus de travail.
Discrétion et capacité à traiter les informations confidentielles avec professionnalisme.

Profil Recherché et Conditions

Une expérience préalable dans un CFA est un atout appréciable.
Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion de l'alternance souhaitée.
Connaissance des processus administratifs pour l'apprentissage et la gestion des contrats est un avantage.