SGDF - Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2227,00 Euros à 2227,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 99 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Assistant.e Juridique H/F, en CDD du 21 mai jusqu'à fin août 2025, dans le cadre de nos événements printemps et été, dont notre rassemblement qui accueillera environ 20 000 personnes (pour les tranches d'âges 14/17 et 17/20 ans) du 24 au 28 juillet 2025.
Au sein du service juridique, l'assistant.e juridique est l'interlocuteur.trice des assureurs et des adhérents sur les problématiques des assurances. Il/elle assiste la responsable juridique et la juriste sur le périmètre de la famille SGDF (SGDF, Scoutik et SCI).
Vos missions, non exhaustives, sont les suivantes :
Assurance (90%)
Gestion et suivi des déclarations de sinistres matériels et corporels
Réceptionner les déclarations des adhérents
Transmettre au courtier
Faire les accusés de réception aux déclarants et sinistrés
Suivre les dossiers jusqu'au remboursement
Gestion et suivi des souscription auto-mission
Souscrire pour le compte de nos adhérents via notre logiciel interne « intranet » les assurances auto-mission
Assurer le suivi (éditer les attestations, répondre aux sollicitations des adhérents)
Gestion et suivi des assurances « auto » annuelles et les bateaux
Demander à notre courtier les souscriptions et attestation nécessaires
Répondre aux sollicitations des adhérents
Gestion et suivi des assurances « locaux »
Souscrire via notre logiciel interne « intranet » les assurances « locaux » et assurer le suivi interne
Souscription et gestion des contrats liés aux volontaires service civique (assurance service civique à l'étranger et en France)
En lien avec le département international et conversion écologique et le département développement associatif et communication : procéder aux souscriptions auprès de l'assureur adéquat des assurances pour les services civiques à l'étranger et les services civiques étrangers en France.
Gestion attestations rapatriement
Gérer en lien avec notre courtier les demandes d'attestation pour les visas pour les voyages à l'étranger de nos adhérents.
Assurer le suivi auprès de nos adhérents.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Assistance juridique (10%)
Gestion du courrier
Gestion des signatures
Apporter conseil et assistance juridique aux adhérents
De formation Bac +2 (idéalement BTS en droit des assurances ou autre formation justifiant d'un enseignement en droit des assurances), vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente.
Vous disposez de bonnes connaissances des problématiques liées aux assurances.
Doté(e) d'une bonne aisance orale et d'une capacité rédactionnelle irréprochable, vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité et votre esprit d'analyse.
Courtoisie, patience et diplomatie sont vos atouts ? Alors ce poste est pour vous !
Intérêt sincère pour le domaine de la jeunesse et de l'éducation populaire.
La connaissance du scoutisme est un plus.
Compétences techniques souhaitées :
Réactivité et capacité à traiter en parallèle des sujets variés - Maitrise
Communiquer aisément et efficacement au téléphone et en public - Maitrise
Capacité d'analyse et de synthèse - Confirmé
Gestion du stress - Maitrise
Respect des délais - Maitrise
Curiosité, goût pour l'investigation - Confirmé
Discrétion - Maitrise
Bonne capacité d'écoute - Maitrise
Aisance relationnelle - Maitrise
Connaissance des assurances - Confirmé
Notion en droit des contrats et du contentieux - Débutant
Capacités d'adaptation - Maitrise
Logiciels internes (Intranet) sont un plus
Contrat : CDD du 21 mai jusqu'à fin août 2025
Temps de travail : 35h00 - Agent de Maitrise
Rémunération : 2 227,89 € brut mensuel
Lieu de travail : Arcueil (94) - ligne RER B Laplace
Possibilité de 2 jours de télétravail
Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d'entreprise
Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
Mutuelle prise en charge à 70%
Salle de sport
Comité d'entreprise, avec de nombreux avantages
Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
L'association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s'engage à étudier toutes les candidatures reçues
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n'hésitez plus et rejoignez-nous !