Assistant / chargé de recrutement (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Un Assistant Médico-Administratif H/F
CDI Temps plein
Poste basé à Ajaccio
à pourvoir au 19 mai 2025
Les Services Régionaux de l'AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l'ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d'un Service Régional s'exécutent sous l'autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l'AFM-Téléthon.
L'assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Service Régional fait partie intégrante de l'équipe, dans ce cadre ces missions seront :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service sous l'autorité de la Directrice adjointe du Service Régional
- Assurer la gestion administrative du service
- Veiller à l'intendance et au bon fonctionnement du service
- Assurer la gestion et le suivi budgétaire
- Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu
- Contribuer au suivi des ressources humaines
- Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieurs
- Assurer la facturation
Auprès de l'équipe :
- Apporter un support technique et logistique
- Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam)
- Participer aux réflexions collectives et au partage d'informations
- Gérer la logistique lor
Auprès des personnes malades et de leur entourage :
- Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage
- Informer les personnes malade et/ou l'entourage des différents événements
Auprès des bénévoles :
- Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'Intérêt et Coordinations) 
- Assurer la coordination avec les Centres de référence de Nice et Marseille, et les CH de Bastia et d'Ajaccio
- Favoriser l'organisation, la préparation des consultations médicales spécialisées (avancées ou sur site), en lien avec les professionnels médicaux et paramédicaux.
- De formation supérieure (de type Baccalauréat Sanitaire et social ou formation de type secrétaire médicale)
- Vous avez une expérience dans le milieu médical ou justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Compétences recherchées :
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité d'adaptation et de synthèse.
- Connaissance du réseau médico-social.
- Discrétion, confidentialité.
- Esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et d'une base de données.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute.
- Rigueur, anticipation, réactivité, sens de l'organisation, méthodologie.
- Sensibilisation aux maladies neuromusculaires, au handicap et au secteur associatif.