Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre de son développement, les boulangeries Ange recrutent leur futur(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
CDI basé à AIX EN PROVENCE LES MILLES
Vos missions :
Véritable bras droit de la direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités du siège :***Accueil physique des rendez-vous et interlocuteurs de la direction***Organisation logistique des événements internes et externes (réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons professionnels)***Préparation, vérification et suivi des dossiers stratégiques et supports de communication***Rédaction de comptes rendus, mise à jour de la documentation réglementaire***Gestion du courrier, des appels, de l'agenda et de la messagerie des fondateurs***Suivi des indicateurs de performance, élaboration de tableaux de bord***Coordination entre les franchisés, les différents services du siège et les partenaires extérieurs***Veille au respect des procédures administratives et suivi des appels d'offres***Gestion des commandes de fournitures et des notes de frais
Description du profil :
Profil recherché :***Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'un président***Formation Bac +2 minimum***Vous avez une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite en français***Un bon niveau d'anglais est un vrai plus
Discrétion, fiabilité, diplomatie, sens de l'initiative et grande capacité d'adaptation sont indispensables pour ce poste. Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité, et vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et exigeant.
Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, la rémunération sera déterminée en fonction du profil et de l'expérience.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
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SPBAU