Gestionnaire administratif de formations - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1912,17 Euros à 1912,17 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission ¿¿¿¿ Rejoignez la Faculté de Droit et de Science Politique d'Aix-Marseille Université !
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement supérieur et de la formation juridique ? La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université, qui accueille chaque année près de 10 000 étudiants répartis sur les sites d'Aix-en-Provence, Marseille et Arles, recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre le pôle judiciaire, composé de l'IEJ et de l'ISPEC.
¿¿¿¿ Votre mission : Sous l'autorité de la directrice de l'Institut d'études judiciaires (IEJ), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des formations. Véritable pilier administratif, vous accompagnerez les étudiants et les équipes pédagogiques à chaque étape de l'année universitaire.
¿¿¿¿¿ Vos principales responsabilités :
- Être un point de contact essentiel : accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels avec bienveillance et efficacité.
- Assurer la fluidité de l'information : gérer les courriers et les emails, mettre à jour les supports d'information, diffuser les plannings et actualités des formations.
- Participer à la vie de la Faculté : contribuer à l' organisation logistique d'événements, examens et concours.
- Suivre les activités de scolarité : de l'inscription à la diplomation, vous garantirez un accompagnement administratif rigoureux et attentif.
- Prendre part à la coordination interne : préparer les réunions, produire et transmettre les documents nécessaires.
- Organiser et structurer l'information : classer, archiver, saisir et mettre à jour des tableaux de bord, pour un suivi optimal des activités.

PROFIL RECHERCHÉ :

¿¿¿¿ Pourquoi ce poste est fait pour vous :
Doté d'une bonne connaissance du fonctionnement des universités, vous maîtrisez les techniques d'accueil, tant à l'oral qu'à l'écrit, et évoluez avec aisance dans un environnement bureautique et numérique. Organisé et rigoureux, vous assurez avec efficacité la gestion administrative, le suivi des dossiers et la mise à jour des données, tout en garantissant un classement clair et une circulation fluide de l'information. Autonome, fiable et animé(e) par un fort sens du service public, vous savez faire preuve de maîtrise de soi et de professionnalisme, même dans les périodes d'activité soutenue.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social