Technicien-ne en gestion de la coopération internationale - ENSIP (17999) (H/F)

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Offre publiée le 16/04/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Durée de travail
35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Mensuel de 1836,00 Euros à 2146,00 Euros
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Université de Poitiers

L'université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Lieu de travail

86 - POITIERS (Code postal 86000) Voir sur une carte

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'ENSI Poitiers, vous occuperez la fonction de chargé(e) de la coopération internationale en collaboration avec l'enseignant-chercheur chargé de mission relations internationales, dans le respect de la démarche d'amélioration continue des services de l'ENSI Poitiers et du service rendu aux usagers. Sous la responsabilité de la Direction de l'Ecole, vous assurerez la gestion du service des Relations Internationales de l'École. Vous serez autonome et responsable du service des Relations Internationales de l'École.
Votre mission consistera à promouvoir, instruire et gérer les demandes de mobilités académiques sortantes et entrantes. Vous serez également en charge de l'organisation et de l'accueil de délégations étrangères au sein de l'école en relation avec le SURIEE. Vous formaliserez le suivi de l'exécution des appels à projets favorisant des partenariats internationaux. Enfin, vous contribuerez en participant par exemple à des salons ou diverses manifestations, à un travail de prospection et de signature de nouveaux accords d'échanges internationaux. Ce poste permet d'être au contact de différents publics : élèves français ou étrangers, enseignants, partenaires extérieurs et nécessite de parler au minimum l'anglais et si possible plusieurs langues.
Activités principales :
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Concevoir et organiser des bases de données
- Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
- Participer à la négociation d'accords de coopération et/ou de programmes de coopération
- Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
Savoir-faire :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Concevoir des tableaux de bord
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Diplôme :
- BAC +3
Domaine de formation souhaité :
- Coopération/relation internationale, Administratif
Expérience :
- Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles :
- Déplacements éventuels
- Mobilité géographique
Contraintes temporelles :
- Contraintes de calendrier
Télétravail :
- Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Informations complémentaires :
· Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)
· Quotité : 100%
· Poste à pourvoir à compter du 02/06/25 jusqu'au 31/07/25 avec possibilité de prolongation à partir du 20/08/25 jusqu'au 31/05/26
· Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 €
· Date limite de candidature : 05/05/25

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5299710

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée des relations publiques (Code ROME : E1103)

Autre appellation de l'offre : Coordonnateur / Coordonnatrice des relations internationales

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