Assistant Administratif (H/F)
Offre publiée le 16/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- 39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)
- Expérience
- Expérience souhaitée de 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1810,00 Euros à 1810,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Formaposte Sud Est
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Créé en 1996, Formaposte, Centre de Formation des Apprentis (CFA) pour La Poste Groupe, accompagne les jeunes dans leur parcours de formation en régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et en Corse. En 2024, Formaposte Sud Est a accueilli environ 900 apprentis postiers en partenariat avec une centaine de lycées, Universités, CFA, écoles ... pour préparer des diplômes allant du CAP au Master.
Lieu de travail
69 - BRON (Code postal 69500) Voir sur une carte
Description de l'offre
Au sein de notre équipe pédagogique et sous la responsabilité de la responsable pédagogique et partenariats, vos principales missions seront les suivantes :
Intégration des apprentis
* Contact avec les entreprises et les candidats retenus, enregistrement des alternants et de leur site d'accueil sur le progiciel interne, récolte des pièces nécessaires à la mise en place du contrat, gestion des contrats en ligne, préparation des journées d'intégration.
Vie des groupes
* Convocations des apprentis et des tuteurs aux journées d'intégrations.
* Suivi des absences, gestion des ruptures de contrat et maintien de en formation, mise en place des conventions de partenariat, remplissage des tableaux de bord mensuels et annuels.
Logistique
* Participation aux assemblées de copropriété, suivi de l'entretien des véhicules de service, approvisionnement en fournitures et suivi des stocks.
* Vous avez un niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience d'assistant(e), idéalement dans le domaine de la formation.
* Vous êtes à l'aise au téléphone, à l'utilisation de logiciel de gestion et de SI. Rigoureux(se), dynamique, vous appréciez le travail en équipe.
Salaire et autres éléments de rémunération :
* 1810 euros bruts/mois, prime d'intéressement, tickets restaurant
Date de démarrage :
* CDI à compter de mai 2025
Horaires de travail :
* Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
* Le vendredi de 8h00 à 12h30 et 13h30 à 16h00
Les plus :
* Un plan de tutorat dès votre arrivée
* 21 jours de RTT par an (au prorata de la durée du contrat)
* Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine (après la période de tutorat)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5292434
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.