OFFICE MANAGER JUNIOR H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) à l'Event Manager, vous aurez la charge de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 150 collaborateurs.
Vos missions principales :
Bureaux
-    Accueil des visiteurs.
-    Coordination des services généraux.
-    Gestion des prestataires externes (plantes, ménage, réparations, etc.).
-    Veille à la conformité et à la sécurité des bureaux.
-    Coordination avec les gestionnaires de l'immeuble.
-    Gestion des archives.
Ressources Humaines
-    Distribution des Welcome Packs et gestion des stocks.
-    Contrôle des notes de frais.
-    Gestion des cartes affaires, de la flotte téléphonique et des Flexcars (voitures partagées).
-    Suivi des contraventions.
Administratif
-    Suivi des dépenses et gestion du budget workplace des bureaux parisiens.
-    Suivi des factures et paiements.
-    Collaboration avec le département finance pour les clôtures comptables.
-    Mise en place de procédures pour garantir la continuité des services.
Support opérationnel
-    Support aux services : ressources humaines, communication, évènementiel, marques, CEO Office, etc.

Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec plus de 5 ans d'expérience en PME.
-    Excellentes capacités rédactionnelles et aptitudes à analyser, lire et négocier des contrats, devis et factures.
-    Anglais professionnel (oral et écrit).
-    Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
-    Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, avec une forte implication.
-    Poste évolutif.
Package et conditions
-    Contrat : CDI.
-    Statut : Agent de Maîtrise.
-    Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine.
-    Rémunération : 33 KEUR = 29 616 EUR brut annuel (12 mois) + 4 heures supplémentaires hebdomadaires (39H).
-    Avantages : 5 RTT par an.