Assistant ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 30000,00 Euros

Titres restaurant, Participation,

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain 

DESCRIPTION DU POSTE :

Gestion et contrôle  au quotidien des bons de commandes et de
réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel
Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable :

* demande d'achat
* bon de commande
* bon de livraison
* rapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et
conditions négociées 

Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon
fonctionnement de l'usine : 

* suivi des entrées matières premières et sorties de produits
finis via notre outil métier
* rédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour
export des produits finis,
* rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis,

Gestion de l'exploitation  : 

* Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site: Gestion de
l'accueil et des formalités administratives pour les transporteurs
en lien avec le service Laboratoire
* Vous gérez de bout en bout le dossier de la programmation de
livraison jusqu'aux formalités.

Gestion des formalités douanières, vous êtes le garant des :

* formalités et délais douaniers à respecter impérativement 
* Echanges avec les services de la douane    
* se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et
intégrer ces changements dans la procédure d'achat ou
d'expédition

COMPÉTENCES

* Maîtrise les outils informatiques, bon niveau en Excel 
* Aisance relationnelle
* Sens de la communication.
* Sens du service.
*
Bonne organisation.

 

* travail en équipe
* autonome
* gestion des imprévus et réactivité
* polyvalence