Chef du bureau fournisseurs (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100,00 Euros à 2174,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'Agence Comptable de l'Université Claude Bernard Lyon 1, vous intégrez le Pôle de la dépense - Service facturier composé de 25 personnes. Dans un cadre de travail agréable et une ambiance d'équipe conviviale, vous pilotez le bureau fournisseurs (2 agents).
Le bureau fournisseurs participe à la chaine de la dépense de la réception de la facture au paiement de celle-ci dans un délai de 30 jours.
Les principales missions du bureau fournisseurs sont la création des fournisseurs et des agents dans la base fournisseurs SIFAC et l'information des fournisseurs concernant leurs factures (dépôt des factures sur CHORUS PRO, traitement des relances).
La mise à jour des procédures et leur respect constitue un enjeu majeur de lutte contre les Faux Ordres de Virement.
Ces missions nécessitent de travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires comptables du service, les composantes de l'université, les services centraux et communs et les fournisseurs de l'université.
En tant que chef de bureau, vous pilotez le bureau, organisez le travail de l'équipe. Vous accompagnez vos collaborateurs dans leur évolution professionnelle, vous réalisez les entretiens annuels, veiller à leur formation.
Vous fédérez vos collaborateurs et promouvez la coopération et la qualité de vie au travail.
La modernisation continue des méthodes et outils du service permet de participer à des projets stimulants.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne aimant apprendre, capable de s'insérer dans l'équipe, de participer à maintenir une ambiance de travail conviviale, d'adopter une posture de support aux composantes et aux fournisseurs.
- Rigueur, respect des procédures, des règles de la comptabilité publique
- Sens des responsabilités
- Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe, faire preuve de pédagogie
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives, force de proposition
- Sens de l'organisation, réactivité
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- SIFAC
- OUTLOOK
- CHORUS PRO
Poste à pouvoir à partir du 16/05/2025
Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels - Catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université