Assistant Moyens Généraux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au responsable des Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Paris et vos missions principales seront les suivantes :
1. Assurer la bonne gestion logistique du site
-Réaliser une inspection quotidienne du site (contrôles anomalies, propreté, accueil, réassort imprimantes.)
-Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements
-Venir en appui du Responsable Maintenance et Sécurité (suivi des prestataires et des prestations réalisées, gestion des habilitations d'accès au site)
-Participer à l'aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons.)
-Assurer les prestations de courses (plis urgents, déjeuners.)
-Organiser le transfert d'archives
-Garantir les affichages pour les différents services
2. Assurer la gestion des salles de réunion afin d'offrir une prestation de qualité aux participants
-Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papiers, chaises .)
-Anticiper les demandes des différents services (Préparations accueil café, déjeuners)
3. Voyage
-Participer à l'organisation des déplacements des collaborateurs du site: réservation train, avion, hôtel, voiture
-S'assurer du respect de la politique « Voyage » du groupe
 
Vous réussirez ces missions grâce à votre sens du service et des priorités, votre aisance manuelle mais également grâce à votre bonne mise en application des procédures et des consignes.
 
Profil recherché :
Une entreprise qui vous accompagne : vous bénéficierez d'une formation interne et d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours d'intégration.
Une entreprise qui vous permet d'évoluer : vous aurez l'opportunité d'enrichir votre parcours professionnel par la prise de responsabilités supplémentaires, selon votre profil.
Une entreprise qui se distingue : vous intégrerez une entreprise qui au-delà des mots a des valeurs fortes et un réel engagement à travers une démarche RSE et des actions concrètes tout au long de l'année.