Adjoint des services généraux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros

35 000 à 40 000 € par an

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Gestionnaire des services généraux (H/F) Missions principales :
- Assurer la gestion quotidienne du site et maintenir de bonnes relations avec les autres usagers.
- Contribuer aux tâches administratives : gestion des outils, archivage et suivi logistique.
- Accueillir les visiteurs et les prestataires, organiser des événements et des réunions, aménager les salles et coordonner le site.
- Effectuer des interventions de maintenance de base, entretenir les équipements et gérer les approvisionnements nécessaires.
- Gérer un portefeuille de fournisseurs, traiter la facturation et les demandes d'achats dans son domaine de responsabilité.
Gestion des locaux :
- Superviser les prestataires (hygiène, ménage, maintenance, etc.).
- Garantir la sécurité des personnes et de l'établissement.
- Assurer la maintenance technique des bâtiments.
- Entretenir les espaces (aménagement, ménage, sécurité, etc.).
Flotte automobile :
- Gérer l'attribution et l'entretien des véhicules, les cartes essence et les assurances.
- Suivre les baux des véhicules.
Services et logistique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Coordonner la logistique pour les événements de la société.
- Gérer les stocks de fournitures et consommables.
- Gérer le courrier : réception, tri, distribution.
- Réceptionner les livraisons.
- Gérer les prestataires de service (courrier, archivage, logistique, etc.).
- Gérer les travaux de reprographie.
- Gérer les salles de réunion : réservation et préparation.
Nous recherchons une personne polyvalente, prête à relever les défis de la gestion du site, en étroite collaboration avec les usagers.
- Polyvalence : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à gérer plusieurs responsabilités simultanément.
- Force de proposition.
- Rigueur et précision : Prendre soin des détails, être organisé et méthodique dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Sens du service client : Être à l'écoute des besoins et savoir répondre aux attentes de manière courtoise et professionnelle.
- Esprit d'équipe et coopération : Travailler efficacement avec différents collaborateurs, partager les informations et soutenir les collègues pour atteindre les objectifs communs.
- Flexibilité et adaptabilité.
- Organisation.
- Autonomie : Être capable de prendre en charge des missions de manière indépendante tout en sachant demander de l'aide ou des conseils si nécessaire.
- Empathie.Expérience de 2 ans dans un poste similaire requise.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap