Assistant Comptable et Administratif (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur des travaux publics un assistant administratif et comptable h/f à Gennevilliers en CDI.Missions:1) ADMINISTRATIFa) Agrément des sous-traitants- Constitution et vérification des dossiers administratifs des sous-traitants.- Préparation des contrats de sous-traitance et des demandes d'agrément, puis suivi de leurs validations.b) Classement- Mise à jour et renvoi périodique de la liasse administrative de l'agence.- Dossiers travaux : double archivage des éléments contractuels (papier + dématérialisé), et suivi des courriers recommandés.- Dossiers SAV : archivage des convocations à expertise, rapports d'expertise, et correspondance- Dossier Qualibat : suivi des attestations de travaux.c) Commandes- Commandes des stocks de gaz et produits divers du dépôt.2) COMPTABILITEa) Facturation- Préparation des factures client suivant clauses administratives contractuelles.- Calcul de révision de prix.- Envoi des factures client.- Prévision d'encaissement des factures client.b) Comptabilité analytique- Préparation du tableau d'analyse des comptes mensuel : saisie des nouveaux n° de chantier,saisie du CA, report des résultats M-1.- Préparation du tableau récapitulatif des stocks chantiers et dépôt gaz.c) Relance- Mise à jour du tableau de relance client.- Relance téléphonique, puis relance par courriel, puis le cas échéant préparation de la miseen demeure en lien avec le Directeur d'Agence.3) Occasionnellement- En remplacement de personnel en congés : saisie de pointages de personnel chantier