Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine bancaire et basé à MONTREUIL (93100), en Intérim de 6 mois un Chargé de Gestion Immobilière Travaux HF (H/F).
Votre rôle consistera à :***Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités
* Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats....) des activités à sa charge,
* Archiver les factures et dossiers,
* Etre en support aux opérationnels les sollicitant. Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information
* Garantir la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies,
* Créer et actualiser tous les tableaux de bord, de suivi et de reporting,
* Mettre à jour les informations dans les outils (SAP, e-MATESA, etc),
* Eventuellement, participer au suivi des dossiers des sinistres. Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de premier niveau de son ressort
* Assurer la conformité et le caractère complet des dossiers à chaque étape du suivi,
* Relayer les informations pertinentes auprès des contributeurs désignés,
* Veiller au respect des délais, du budget et à l'application des procédures lors des différentes phases,
* Assurer les contrôles de premier niveau de son ressort,
* Eventuellement, assurer des tâches de gestion courante (secrétariat, standard, accueil...).
Description du profil :
Profil :
Nous recherchons un candidat :***dynamique et organisé,
* titulaire d'un BAC+2 min à BAC+3
* avec une première expérience dans la gestion de projets immobiliers idéalement, et une expérience en Back Office financier ou comptable requise.
* Excel TCD requis.
* Appétence pour les chiffres et le travail en équipe.
Vous serez amené à travailler en journée.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à des projets immobiliers ambitieux ? Rejoignez-nous dès maintenant et participez à l'aventure de notre client !
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