Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 11 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
La mission sera la gestion des crédits CNRS du laboratoire. Les crédits pourront provenir d'organismes divers (ressources propres, contrats) et du CNRS (subvention d'état).

Activités :
La personne recrutée devra être capable de travailler avec différents interlocuteurs (étudiants, ITA, chercheurs) pour les guider dans l'utilisation de leur contrat, dans la faisabilité de leur demande d'achat, ou dans leur mission.
La personne recrutée devra être capable d'établir un rapport clair de l'utilisation des crédits du laboratoire.
Un avantage sera donné aux personnes qui auraient la capacité de gérer le parc informatique du laboratoire et mettre en place les consignes de sécurité données par le CNRS.
Gestion des crédits du laboratoire, suivi des commandes, transmission des bons de livraison
Reporting de l'évolution des crédits, suivi des dates limites et consignes par organisme donnant les crédits
Mise en place des missions pour les agents en utilisant les logiciels etamine et notilus
Gestion du parc informatique du laboratoire (en fonction des compétences de l'agent)