Agent d'accueil / réceptionniste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 6 An(s)

Salaire

Annuel de 26000,00 Euros à 29000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Organisation des concours***Récupération des données depuis la plateforme concours (concours interne.) ;
* Demande de salles pour les oraux des différents concours avec le service planification ;
* Achats des différentes courses pour les jurys ;
* Archivage des documents concours de l'année écoulée ;
* Préparation des documents concours de l'année à venir ;
* Gestion de l'intégralité des concours avec le suivi des candidats (renseignements prospects, organisation des recrutements, traiter les dossiers.) ;
* Gestion des écrits ;
* Gestion des oraux (mise en place et déroulement).
Gestion des admissions***Mise à jour de la base Open Concours pour les jurys ;
* Mise à jour du cahier de procédures ;
Promotion des programmes***Participation aux différents évènements concours du service sur les différents campus et centres extérieurs (journées de préparations concours, journées immersions.) ;
Missions admissions-inscriptions***Transmission des cartes étudiantes aux étudiants,
* Saisie des données du dossier administratif de l'étudiant,
* Accueil et renseignements des étudiants dans le cadre de leur inscription.
N/C
Description du profil :
Dynamique, bonne gestion du stress, respect de la confidentialité (résultats de l'école). Bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral.
Idéalement expérimenté sur un poste similaire.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.