Assistant de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Afin de nous accompagner dans la gestion et l'exploitation du circuit de Charade (63), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) à la Direction du Circuit vous participerez à la bonne gestion de l'entreprise en ayant une implication dans les manifestations proposées sur le site.
Vous aurez comme missions :
 
Assurer le bon fonctionnement du Circuit :
o   Gérer les tâches administratives liées à la direction : planification réunions internes et externes, notes de frais, déplacements.
o   Organiser la gestion du site (rédiger les courriers, notes, gérer les achats courants, commandes fournitures.)
o   Gérer le courrier arrivée/départ (réceptionner le courrier et le distribuer, affranchir le courrier.)
o   Suivre plusieurs éléments de gestion du personnel
 
Gestion comptable
o   Assister le pôle commercial dans la rédaction et le suivi des devis, factures et règlements clients
o   Assurer le suivi des différents tableaux de bords
o   Contrôler les devis, factures, refacturations des fournisseurs
o   Suivre les différents contrats fournisseurs (assurances, maintenance informatique.)
o   Gérer les ventes de la boutique ainsi que des activités loisirs (réservations, encaissements)
 
Suivre et appliquer les procédures de formation Qualiopi :
o   Suivre administrativement les formations
o   Traiter les données des différentes évaluations
 
Accueil :
o   Gérer les appels téléphoniques (répondre aux appels, transférer aux interlocuteurs, prendre les messages.)
o   Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et des clients·        Issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou en gestion de PME, vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience dans ce domaine 
·        Vous maîtrisez la suite Microsoft et plus particulièrement PowerPoint
·        Vous avez de bonnes capacités à l'écrit 
·        Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et organisé(e) 
·        Force de proposition 
·        Sens du service, esprit d'équipe et bon relationnel
·        Travaille certains week-ends, soirs et jours fériés dans l'année
·        Anglais parlé et écrit