Responsable des services généraux et administratifs h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Avant de commencer, quelques mots sur notre entreprise :

Intégrer BPCE Assurances IARD, c'est rejoindre une entreprise qui fait partie du 2èmegroupe bancaire en France : Le groupe BPCE.

BPCE Assurances IARD conçoit et gère ses contrats d'assurances non-vie distribués par les réseaux Banque Populaire et Caisse d'Epargne à ses clients particuliers

BPCE Assurances IARD c'est aussi une entité à part entière en pleine croissance qui a à cœur d'accompagner ses assurés dans chaque situation.

Vous souhaitez saisir une opportunité et faire partie de l'aventure ?

Vous êtes au bon endroit, BPCE Assurances IARD recherche ses futurs talents !

Mais à quoi ressemblera votre nouveau quotidien, ne bougez pas nous allons vous expliquer.Vos missions au sein de l'équipe


La sécurité des personnes et la gestion des locaux vous intéresse. Vous cherchez un poste alliant rigueur, organisation et relationnel développé sur un site opérationnel regroupant plus de 150 collaborateurs ?

Vous êtes au bon endroit !



Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Services Généraux pour rejoindre notre équipe dynamique et participer activement à garantir un environnement de travail sécurisé et optimal pour nos collaborateurs.

Votre mission :
En tant que Chargé(e) de Services Généraux, vous serez garant du bon fonctionnement des locaux, de la sécurité des biens et des personnes, tout en assurant une gestion administrative précise.

Votre rôle consistera à :
Assurer la sécurité et la maintenance :
* Coordonner et superviser la sécurité des personnes et des locaux.
* Gérer les demandes d'accès et veiller à la mise en place des dispositifs de sécurité.
* Contribuer activement à la maintenance des locaux et à la gestion des demandes d'interventions.



Gérer les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des interventions :
* Superviser les prestations des sous-traitants et assurer un suivi rigoureux des travaux.
* Établir des tableaux de bord pour suivre l'activité et gérer les commandes.



Centraliser les approvisionnements :
* Gérer les stocks de fournitures et garantir leur approvisionnement en continu.
* Assurer la gestion des abonnements et veiller aux rotations de collecteurs.



Assurer le suivi administratif et budgétaire :
* Veiller au respect des procédures financières et suivre les dépenses allouées.
* Enregistrer et vérifier les factures dans l'outil comptable, contribuer à la mise à jour des procédures.



Assurer l'organisation administrative et la logistique :
* Prendre en charge l'organisation d'événements spécifiques et de réunions complexes.
* Assurer la gestion administrative des activités et le classement des documents.
Profil recherché :


Nous cherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Les attendus pour ce poste sont:
* Idéalement une expérience préalable dans un poste similaire.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et administratifs.
* Sens aigu du service client et des responsabilités liées à la sécurité.
* Aisance rédactionnelle et relationnelle.
* Autonomie, Adaptabilité et Sens de l'écoute


Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement où votre expertise contribuera directement au bien-être de nos collaborateurs et à la qualité de nos services. Vous intègrerez une équipe multisite et aurez l'occasion de gérer des sujets variés en autonomie.



Si vous êtes motivé(e) par le poste et souhaitez vous investir dans un rôle polyvalent, rejoignez nous!



Poste basé à Dijon. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos autres sites en région.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.