ASSISTANT ADMINISTRATIF - APPELS D'OFFRE (H/F) 21

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la responsabilité du responsable bureau d'études et méthodes, l'assistant administrative - Appels d'offre (H/F) prend en charge les missions suivants :
Gestion des missions de secrétariat général auprès du siège et apport de soutien aux différentes agences :
- Assistance auprès des ingénieurs et responsables - secrétariat technique
- Secrétariat classique physique et téléphonique (filtrage des appels)
- Classement et archivage
- Logistique interne (copieur, produits d'entretien)
Elaboration des dossiers d'appels d'offres :
- Suivi des appels d'offres dans la presse et sur internet
- Récupération et diffusion des dossiers internet au format informatique et papier
- Tenue à jour des documents administratifs pour les AO
- Préparation des pièces de la candidature et de l'offre
- Suivi des dates de remise des AO et envoi des AO dans les délais
- Transmission des informations sur les affaires en cours aux agences
Gestion courante des clients :
- Gestion ERP
- Suivi et mise à jour des références


- Vous avez un diplôme de bac+2 (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat/assistanat
- Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word/Excel)
- Vous avez quelques notions de droits (appréciable)
- Vous avez des notions de comptabilité et de gestion (appréciable)