Assistant(e) d'agence /programmes H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons pour notre agence de Marseille un(e) assistant(e) de promotion afin d'accompagner l'équipe programme et de gérer en interne les moyens généraux de l'agence.
Vous serez rattaché(e) directement au Président, et travaillerez en transverse avec l'ensemble des équipes de l'agence; vous aurez pour principale fonction d'être un facilitateur au sein de l'agence.
Quelles sont vos missions ?
- Moyens généraux/RH/Président:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des factures moyens généraux
- Gestion des stocks (fournitures, cuisine)
- Gestion de la maintenance de l'agence (intervenants extérieurs)
- Gestion des clés & badges
- Gestion du matériel et préparation arrivée/départ des nouveaux collaborateurs
- Gestion des mécénats (signature des conventions, mise en paiement...)
- Gestion de l'agenda du Président de la structure.
- Programmes:
- Suivi des appels de fonds des clients (courriers, suivi des encaissements, suivi des réservations et des actes)
- Suivi encaissements autres (RRO EDF, Prime Gaz, remboursements assurances...)
- Gestion des factures des opérations (création des engagements, mise en paiement...)
- Suivi financier et technique des opérations
- Gestion des honoraires des SCI (conventions d'honoraires)
- Affichage PC, constats d'huissier et purge

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste est-il fait pour vous ?
Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l'humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous !
Par ailleurs sur ce poste, vous devez être :
- De formation Bac +2 vous justifiez d'au moins 4 à 5 ans d'expérience professionnelle en tant qu' Assistant(e) idéalement de Programmes ou dans l'immobilier, vous permettant d'avoir une parfaite compréhension de l'ensemble des aspects d'une opération de promotion immobilière.
- Vous maitrisez le pack office.
- Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler en synergie avec les différents intervenants, vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités.
Vous serez basé(e) à Marseille. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'un CDI à temps complet.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l'immobilier !