Groupe Nicollin - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil.) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).
Dans le cadre de sa croissance, le Groupe NICOLLIN recherche un(e) Assistant(e) administratif et facturation basé(e) à St-Fons (69) en contrat d'apprentissage.
Missions générales facturation :
Gère la relation clientèle concernant la facturation soit par mail, téléphone ou courrier,
Récupère les documents du jour précédent transmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe et les saisit.
Saisit les bons de service 1202, 1203, 1204 et 1205 sur les logiciels appropriés (Ecorec),
Ouvre les nouveaux comptes clients sur les logiciels (Ecorec.),
Crée les nouveaux chantiers et/ou les nouveaux clients sur les logiciels appropriés (Ecorec,.),
Met en place et suit les fichiers sur le logiciel Ecorec,
Met à jour les dossiers chantiers (offres de prix, pose de bacs) sur les logiciels appropriés pour les différents comptes de l'agence,
En début d'année, met à jour les nouveaux prix et les avenants sur les logiciels appropriés,
Réalise, en fin de chaque mois, la facturation des différents comptes de l'agence,
Archive les Bordereaux de Suivi des Déchets transportés pour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui les demandent,
Est référent Ecorec pour le service facturation,
Vérifie les dossiers clients en relation avec le service commercial.
Archive les Bordereaux de Suivi des Déchets transporté pour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui les demandent,
Missions générales d'administration :
Effectuer l'accueil téléphonique de l'entreprise. Renseigner les appelants. Orienter et rediriger les personnes. Prendre les messages et assurer la transmission vers les intéressés,
traiter et distribuer le courrier,
Assister et faciliter le travail administratif du Responsable de l'atelier mécanique,
Gèrer les contrats administratifs (La Poste, Distribution d'Eau, téléphone mobile, fournitures administrative.) et transmettre les factures liées au QSE,
Piloter les commandes fournitures et mobiles,
Saisir et suivre les engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
Classer les documents en respectant les consignes du système Qualité,
Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)
Suivre les contrôles obligatoires du matériel roulant et non roulant sur le logiciel Kaya,
Vos compétences :
Vous préparez un BTS GPME / SAM
Autonomie totale dans le travail,
Organisation totale dans le travail,
Sérieux dans l'exécution du travail,
Très bon relationnel avec les différentes parties prenantes de l'entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité, Service QHSEF)
Ce que nous proposons :
Salaire : Selon grille apprentissage
Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :
Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
Intégrer des équipes dynamiques
Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
GNA