Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Offre publiée le 12/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 36000,00 Euros à 40000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents IT, pour le compte de clients finaux au niveau national. Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes. Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.
Lieu de travail
75 - PARIS 09 (Code postal 75009) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
AquisIT recrute pour l'un de ses clients, agence de publicité parisienne, un Assistant de Gestion (f/h).
Le poste
Suivi budgétaire :***Établissement des devis et factures
* Relance des devis
* Relance des impayés
* Règlement fournisseurs
* Enregistrement des règlements
* Reporting hebdomadaire du CA
Suivi administratif :***Gestion du courrier et des mails
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des achats et approvisionnements
* Classement et archivage
* Interface avec le cabinet comptable
Suivi RH :***Gestion des notes de frais
* Gestion des absences et congés
* Préparation des éléments de paie
* Commande des titres restaurant
Description du profil :
Profil recherché :
- Excellente présentation
- Excellent niveau d'anglais
- Connaissances du pack office
- Connaissance de Sage exigée (gestion commerciale et comptabilité)
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite
- Connaissances de nos métiers (retouche, photogravure)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5099605
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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