Office manager (H/F)
Offre publiée le 12/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 35000,00 Euros à 42000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents IT, pour le compte de clients finaux au niveau national. Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes. Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.
Lieu de travail
75 - PARIS 09 (Code postal 75009) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
AquisIT recrute pour l'un de ses clients, société d'investissements parisienne (Paris 8e), un Assistant de Gestion (f/h).
Le poste
Comptabilité FR & RH
> Réception et vérification des factures fournisseurs
> Relation avec le cabinet comptable et RH pour le suivi des dossiers.
> Réponse aux demandes d'informations comptable
Comptabilité US - Inc
> Suivi et transmission des éléments comptables
> Edition et virements factures de services Inc.
> Organisation des virements entre FR et US
> Réponse aux demandes de la comptabilité
> Relation avec le cabinet comptable
> Virements des tiers
> Suivi des relevés Amex et paiement des cartes
Gestion administrative et reporting
> Gestion des tâches administratives quotidiennes : traitement des mails et courriers divers
> Relation avec la banque : demandes de prêts, ouvertures de compte, divers
> Support sur les reporting d'activités / Board
> Suivi des lignes de crédit et demandes éventuelles
> Archivage des différents documents invest
> Suivi des divers contrats avec les tiers
> Suivi des outils et logiciels
Légal
> Lien avec l'avocat
> Suivi des différentes augmentations de capital : récolte des informations auprès des souscriteurs, signature des BS et actes d'adhésion au pacte/Suivi du closing avec la banque
> Signature / préparation de documents légaux avec le cabinet d'avocat : PV, rapports du président.
Description du profil :
Profil recherché :
- Excellente présentation
- Bon niveau d'anglais requis
- Connaissances du pack office
- Connaissances comptables
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5099558
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Office manager
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.