Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humain . et du Recrutement »
Notre Client est la société AUDIOCENTRE, qui est spécialisée dans l'adaptation et la vente d'appareils auditifs. Forte de son premier emplacement à Mimet, elle poursuit son développement commercial est ouvre un nouveau point de vente à Fuveau.
Dans ce cadre, elle recrute un.e Assistant.e Commercial.e & Administratif H/F
Poste basé à MIMET
Le poste :
Rattaché(e) à la Directrice vous organisez l'accueil clients et l'administratif de l'entreprise :
1/ MISSION D'ACCUEIL :
Accueillir et renseigner les patients sur les horaires d'ouverture, les possibilités de RDV et le déroulement de l'examen
Recevoir nos clients et assurer le relationnel commercial
Prendre soin de chacun de nos patients depuis leur entrée en magasin jusqu'à leur sortie
Entretenir et développer les relations avec nos clients et prospects grâce à un contact actif par téléphone
Prendre les RDV
Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages
2/ MISSION DE CONSEIL :
Conseiller et accompagner nos clients dans l'expression de leurs besoins
Conseiller les patients sur l'entretien et l'utilisation des appareils auditifs
Être le fil conducteur entre la patientèle et l'audioprothésiste
Planifier des RDV médicaux selon le type d'intervention et le degré d'urgence
Nettoyer et entretenir les appareils
3/ MISSION COMMERCIALE
Assurer la vente des accessoires et des appareils auditifs, produits d'entretien et services
Enregistrer les règlements et gérer les encaissements
4/ MISSION DE GESTION
Gérer la caisse
Gérer les stocks (appareils, produits, fournitures administratives et consommables .)
Réceptionner les marchandises
5/ MISSION DE MAINTENANCE
Procéder au 1er niveau de maintenance : changer un tube, un embout, une pièce défectueuse ..
Gérer le Services Après-Vente
6/ MISSION ADMINISTRATIVE
Gérer l'agenda de la Directrice avec la prise de RDV clients / prospects : planning des RDV et se coordonner avec l'assistante de Mimet
Créer, gérer et suivre les fiches patients
Prendre en charge les tâches administratives et de gestion liées à la vie d'un point de vente
Traiter les factures, éditer les états comptables
Réaliser les factures des patients
Émettre les feuilles de soins et les règlements
Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
Traiter les remises en banque
Envoyer et recevoir les colis et courriers
Tenir informée la Direction des activités en son absence
Faire le lien avec l'assistante commerciale et administrative de Mimet
Vous travaillez en collaboration en interne avec la Directrice et l'assistante du laboratoire Audiocentre de Mimet, et en externe avec les clients et prospects, les mutuelles, la Sécurité Sociale.
Élément clé dans le développement et la satisfaction du client, vous jouez un rôle très important d'image de l'entreprise.
Description du profil :
- Vous disposez de plusieurs expériences professionnelles dans des sociétés de service
- Diplômé(e) à minima d'un BAC Pro en gestion, secrétariat ou commerce
Des connaissances commerciales et de gestion seraient un plus
De même vous êtes à l'aise avec l'environnement médical, les outils bureautiques & logiciel de gestion : échanges emails, gestion des rendez-vous et du planning.
Vous disposez de véritables qualités d'organisation, d'anticipation, des talents en communication et d'écoute.
Vous êtes avant tout agréable, bienveillant, souriant, courtois, convivial, enthousiaste et serviable, dynamique, adaptable et polyvalent.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre ponctualité, votre sérieux, vos compétences à satisfaire le client.
Doté d'un bon sens relationnel, vous avez la fibre commerciale et vous évoluerez dans un environnement de ventes d'accessoires médicaux.
Votre esprit d'équipe vous permettra de concilier à la fois les besoins et les contraintes en faisant preuve de tact et de souplesse.
Le poste est basé à Mimet
Si vous vous reconnaissez dans cette description diversifiée, ce poste est fait pour vous, nous vous attendons. Venez donner du sens à votre talent !
SALAIRE ET AVANTAGES
Vous souhaitez vous investir, nous vous proposons un contrat en CDI.
Travail du lundi au vendredi (fermé le samedi)
Formation spécifique en interne.
Rémunération attractive et selon expérience (salaire et variable, prime de fin d'année)
De plus l'entreprise propose une mutuelle et une épargne salariales intéressantes.
Procédure courte