Assistant de Direction H.F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 36000,00 Euros à 36855,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Lieu : Lyon 7

Contrat : intérim

Durée : 28/04/2025 au 15/07/2025

Profil : BTS avec 5 à 10ans d'expérience

Rémunération : 36 855€ annuel



A la recherche d'une expérience tremplin dans un grand groupe pharmaceutique ?!

Ne cherchez pas plus loin ! L'un de nos clients, recherche un Assistant de Direction (H/F).



Vos principales missions :

- Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction

- Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département Ingénierie&Maintenance Process

- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants

- Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur

- Organiser les réunions annuelles du département I&M

- Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département

- Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département

- Répondre aux demandes des équipes

- Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes

- Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques





- Assurer le suivi de formation pour l'ensemble des équipes, contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire

- Participer au suivi de la revue triennale documentaire de la Direction

- Tenir à jour un tableau de bord avec des liens sur les principales applications utilisées par l'équipe

- Assurer la communication interne au département et assurer le lien avec le Département Communication site

- Communiquer, dans le cadre de projets d'investissement (travaux), les déclarations réglementaires aux autorités compétentes (Urbanisme, Voirie, etc ...)

- Etre acteur de la démarche sécurité (participer aux rencontres sécurité)

- Etre acteur de la démarche amélioration continue (ex : participer à des groupes de travail inter Direction)

- Participer à la Gestion de Crise en tant que Responsable documentation - données

- Etre le back-up pour le suivi de l'outil gestion des temps pour le suivi des anomalies de pointage et les informations pour la paie

- Passer des commandes pour l'activité du Département sous SAP

Être le back-up pour les demandes d'investissement

- Interagir avec les autres relais Assistantes localisée sur les 3 sites du grand Lyon



Votre profil :

- BTS

- 5 à 10 ans d'expérience

- Maitrise SAP et d'un outil de suivi des heures

- L'anglais est un plus



Envoyez votre CV !

Contact : Elodie MIRANDA