Assistant de direction RH H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !
Nous recherchons notre futur Assistant de direction RH (H/F) en CDI pour rejoindre les équipes RH basées sur les sites de Paris Haussmann et La Courneuve (déplacements entre les deux sites à prévoir).

Au sein d'un environnement dynamique et stimulant, composé de 5 collaboratrices RH, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service des RH en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.

Vous serez rattaché à la Directrice des Ressources Humaines et aurez les missions suivantes :

Administration du personnel :

* Participation à la gestion des dossiers administratifs RH
* Rédaction des contrats
* Suivi des périodes d'essai
* Constitution des dossiers du personnel
* Gestion des emplois aidés
* Rédaction de courriers divers : congé parental, mi-temps thérapeutique, etc.
* Gestion et suivi des visites médicales
* Suivi des titres séjours et gestion des autorisations de travail
* Suivi et gestion de l'intérim (heures, factures)

Recrutement :

* Gestion et élaboration des parcours d'intégration

Formation :

* Suivi et aide à la réalisation des plans de formation
* Gestion administrative : conventions de formation, feuilles d'émargement, factures, saisie des formations sur HR Training.

Paie :

* Préparation des éléments variables de paie (saisie des primes sur Aldébaran, compléter la fiche salarié)
* Suivi des absences, attestations mi-temps thérapeutique, ...
De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3/5 ans sur un poste équivalent.

Doté d'un excellent relationnel, vous êtes pragmatique et disposez de bonnes capacités d'adaptation à des environnements de travail variés et des interlocuteurs différents.

Rigoureux et organisé, vous savez prioriser vos sujets et être capable de prendre du recul concernant les problématiques managériales rencontrées au quotidien.