CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Urban Act est une agence indépendante, internationale et créative spécialisée dans l'expérience de marque, le marketing expérientiel et la visibilité disruptive dans l'espace public.
Depuis 1998, nous accompagnons les marques dans leur prise de parole en créant un lien différenciant et mémorable avec leurs communautés, à travers trois pôles d'expertise :
Street Marketing - Guérilla Marketing - Événementiel grand public
Parmi les marques qui nous font confiance : Longchamp Paris, Nike, Netflix, Saint Laurent, Celsius, L'Oréal, Versace, Prada, Schweppes, Krispy Kreme.
Nous recherchons un.e assistant.e rigoureux.se, structuré.e et réactif.ve, pour intervenir à chaque étape de nos projets et assurer la fluidité de l'organisation au sein de l'agence.
Ce poste est central dans notre fonctionnement quotidien : vous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e des équipes internes, des prestataires et des partenaires, avec une implication forte dans le pilotage administratif, logistique et comptable de notre activité.
Vos missions :
* Gérer l'ensemble du suivi administratif de l'agence
* Coordonner le suivi des bons de commande, devis, factures, et assurer les échanges avec le cabinet comptable
* Participer à la gestion logistique et opérationnelle des projets : coordination prestataires, réservations, planning
* Assurer la bonne circulation de l'information entre les pôles et structurer les dossiers
* Garantir le respect des délais, le bon déroulement des process et le maintien de la qualité dans les livrables
* Être un support organisationnel solide pour les équipes, avec un sens aigu des priorités
* Mener certains échanges avec prestataires ou partenaires (demande d'info, relances, suivi de commande, etc.)
* Être force de proposition sur l'optimisation des process internes
Profil et compétences clés :
* Formation Bac +2 (gestion, assistanat, administration, PME/PMI) avec 3 à 5 ans d'expérience minimum
* Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook ; bonus : outils de gestion type Notion, Trello)
* Aisance avec les chiffres, les tableaux de suivi, la facturation, les échéanciers
* Parfaite expression orale et écrite, capacité à mener un échange ou une négociation avec clarté et efficacité
* Très grande rigueur, sens de l'organisation, autonomie et fiabilité
* Esprit d'initiative, logique, curiosité et capacité à anticiper
* Goût pour le travail en équipe et pour les environnements où polyvalence et réactivité sont essentiels
* La pratique de l'anglais est un vrai plus
Ce que nous vous offrons :
* Un rôle stratégique et transversal, au cœur de l'organisation d'une agence en plein développement
* Une ambiance de travail dynamique, humaine, exigeante et bienveillante
* Une exposition à des projets de grande envergure et des marques internationales
* L'opportunité de structurer, faire avancer et fiabiliser les projets d'une agence en constante évolution
Vous cherchez un poste solide, exigeant, enrichissant et stimulant, au sein d'une agence où chaque détail compte et où votre rôle est réellement central ?
Vous aimez les environnements qui bougent, les missions multiples et les responsabilités concrètes ?
→ Envoyez votre CV + quelques mots
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel