ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros

/

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au service travaux, vos missions seront les suivantes :
- Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives
- Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs
- Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur
- Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur
- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)
- Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires
- Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers...)
- Etablir les DICT
- Collecter les informations nécessaires au dossier chantier
- Demander et gérer les cautions et garanties bancaires
- Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD
- Envoyer les enquêtes de satisfaction au client
- Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique...)
- Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif
- Rédiger les devis clients
- Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier, ...)
- Assister à l'élaboration des dossiers DO clients
- Assister dans la consultation des entreprises
- Gérer l'affichage des permis de construire et passage de l'huissier.

Issu(e) d'une formation professionnelle type BTS/DUT, vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif et particulièrement dans le domaine du BTP.
Vous maitrisez le pack office ainsi que les différents outils de bureautique.
Votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet commun vous permet d'occuper cette fonction.