Gestionnaire financière et du personnel enseignant IED H/F
Offre publiée le 11/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1855,79 Euros à 2160,02 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
Au cœur de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires.
Lieu de travail
75 - PARIS 13 (Code postal 75013) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Assurer la gestion financière de l'IED-EDS et la gestion administrative des personnels enseignants.
Activité 1 : assurer la gestion financière du département
- Établir les bons de commande et le suivi des dépenses
- Établir les ordres de missions des enseignants
- Établir les données comptables nécessaires au dialogue de gestion
- Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel (suivi, contrôle, analyse de la répartition et de son exécution)
Activité 2 : assurer la gestion administrative des enseignants
- Gérer la partie administrative des personnels enseignants titulaires (validation des heures de service en vue de la mise en paiement, suivi des heures effectuées en liaison avec les scolarités - 25 enseignants)
- Gérer la partie administrative des enseignants vacataires et des tuteurs pédagogiques (contrats, validation des états de service en vue de la mise en paiement, attestation d'enseignement, suivi des heures effectuées en lien avec les scolarités)
- Instruire les dossiers des enseignants vacataires en respectant les procédures de recrutement
- Veiller à diffuser la règlementation en vigueur auprès des enseignants
Activité 3 : appui administratif à la scolarité
- Aide à la préparation des examens
- Recrutement de surveillants
PROFIL RECHERCHÉ :
Ce poste exige une connaissance des procédures en matière de gestion financière et de la réglementation applicable en matière de gestion des enseignants.
Les « savoirs » :
- Connaître les textes relatifs aux règles financières
- Connaître les différents statuts des personnels de l'université
- Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
- Connaître son environnement professionnel
Les « savoir-faire » :
- Maitriser les techniques d'expression orales et écrites
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogée, Sifac, OSE, Maitriser EXCEL et WORD
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé et rigoureux
- Savoir respecter les délais
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit
- Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université)
- Savoir être disponible et à l'écoute
- Savoir apporter des réponses personnalisées
- Savoir être autonome
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5046604
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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