Chargé d'appui au service scolarité (F/H) - Bureau des Etudes et de la Scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
Le chargé d'appui F/H de scolarité centrale au sein du Bureau des études et de la scolarité assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité et formation
Champ des relations :
Internes :
- Secrétariats VP CFVU, DGS et Président
- Services de scolarité des composantes
- Services centraux
Externes :
- Région académique Bourgogne Franche-Comté
- Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (Sous-direction de l'enseignement supérieur et de la recherche, cellule Etudes en France et Espaces Campus France)
- Prestataires externes
Activité 1 : Mission communes
- Mettre en œuvre et suivre l'évolution de l'offre de formation
- Mettre en œuvre le cadre général du processus étudiant de l'inscription à la diplomation
- Paramétrer fonctionnellement, compléter, fiabiliser le Système d'Information (SI Apogée/Pégase)
- Paramétrer fonctionnellement, compléter, fiabiliser les outils et applicatifs de la sphère formation-scolarité
- Former et animer aux applications les utilisateurs finaux
- Animer les réunions, groupes de travail et rédiger les documents liés
- Créer, gérer et assurer la maitrise du système documentaire
Activité 2 : Missions relatives au pôle (Selon l'affectation 1er, 2nd, 3ème cycle ou transverse)
- Paramétrer, gérer et contrôler les plates formes d'accès du pôle
- Suivre les activités spécifiques inhérentes
Activité 3 : Missions de référent F/H
- Le référent F/H est l'interlocuteur privilégié, expert du domaine, qui prend en charge la coordination du dossier qui peut être géré par plusieurs interlocuteurs avec l'activité de veille, de procédure, de communication et de déclinaison des actions avec les acteurs concernés. Il a pour mission d'assurer le suivi, de fiabiliser l'ensemble des informations et de rendre compte à sa hiérarchie pour la prise de décisions. A ce titre il est responsable de l'état d'avancement du dossier
- Le chargé d'appui F/H est référent d'un ou plusieurs applicatifs et/ou d'une plateforme de candidature
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
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PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires :
- Maitriser les outils bureautiques (profil expert pour le pack office excel, word, powerpoint)
- Utiliser les outils et applicatifs informatiques (dont SI)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer clairement, efficacement et faire preuve de pédagogie
Connaissances nécessaires :
- Connaitre les techniques de communication (écrite-orale)
- Connaitre l'ensemble des notions autour de la démarche qualité (approche processus, amélioration continue, gestion de projet)
- Connaitre le mode de fonctionnement des établissements universitaires
Qualités requises :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Ecoute, respect et bienveillance
- Faire preuve de curiosité