Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 33000,00 Euros à 43000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice de Secteur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : - Ressources humaines : - Assure le suivi du recrutement - Centralise la gestion administrative du personnel - Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation - Gestion des dossiers RH avec suivi des mouvements - Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel (fiche salariée, contrats...) - Gestion, administration, organisation : - Rédige à la demande de la Direction : courriers, notes de services, tableaux, etc... - Réalise le suivi administratif des dossiers - Assure le suivi de la facturation - Etablir des tableaux de bord internes - Préparer le règlement de certaines factures - Préparer la rédaction de courrier, de comptes rendus de réunions, de documents divers - Assure la mise à jour les dossiers logements, véhicules, copieurs et autres nécessaires à l'organisation des services - Assistanat de Direction: - Gestion de l'agenda de la Direction, - Diffuser des notes de service émanant de la Direction, - Participer à la mise en place des divers évènements organisés par le secteur - Participer aux réunions de Direction - Traiter et suivre les dossiers confiés
Description du profil :
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur, et d'efficacité dans votre travail. Votre grande capacité d'organisation et votre sens de la gestion des priorités vous permettent de gérer un grand nombre de tâches à la fois. Ces qualités vous permettent de fluidifier l'activité du service dans lequel vous travaillez.Rémunération fixée selon le barème de la Convention collective de travail 66 : 33 à 43 K€ sur 12 mois selon le niveau d'expérience3 jours de congés supplémentaires par trimestre - 1 jour de congé supplémentaire toutes les 4 semaines - 2 x carte cadeau par anPoste à pourvoir immédiatement