Assistant.e comptable copropriétés - CDD - CDC Habitat (69) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 9 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat immobilier

Description de l'offre

Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Copropriétés et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous assurez la gestion et le suivi administratif du service.

Vous assurez les missions suivantes pour l'ensemble des copropriétés/ASL/AFUL :
- Centraliser, scanner et enregistrer les décomptes annuels de charges de copropriétés envoyés par les syndics et les relevés de dépenses correspondants.
- Vérifier de la concordance entre les appels de fonds payés par nos soins et le total de provisions calculé par les syndics.
- Interroger les syndics en cas d'erreur ou en cas de documents manquants.
- Transmettre à la comptabilité fournisseur les décomptes de charges valides pour mise en paiement.
- Réclamer des extraits de comptes aux syndics et analyser nos soldes antérieurs pour apurement.
- Renseigner les tableaux de reporting et les différents outils.
- Travailler en équipe sur les sollicitations diverses (Agences, Pôle Centralisé des Charges .).
Compétences opérationnelles requises :
. Niveau d'études min. requis : BAC+2 en gestion/comptabilité
. Connaissance dans la gestion immobilière appréciée
. Qualités rédactionnelles
. Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciel EXCEL

Compétences comportementales requises :
. Rigueur - Méthode - Organisation
. Esprit d'équipe, de communication interne et de collaboration
. Aisance relationnelle

Avantages sociaux :
. Télétravail fixe et régulier 2 jour ou occasionnel (condition 3 mois d'ancienneté et éligibilité du poste).
. Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an.
. 29 jours de congés payés/an.
. Prime d'ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale.
. Supplément familial de traitement (sur justificatif enfants à charge)
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
. Carte déjeuner 10,5 € par jour travaillé (part employeur 60 %)
. Mutuelle familiale et prévoyance.
. Prestations CSE.