Secrétaire Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Phocea Conduite, auto-école implantée à Marseille, très appréciée de ses élèves pour son professionnalisme, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son équipe. Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec l'accueil client et les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions principales :
* Gestion du planning des moniteurs
* Encaissement des heures et forfaits de conduite
* Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
* Suivi et traitement des e-mails
* Encaissements CPF : gestion et saisie
* Inscriptions des élèves
* Montage des dossiers ANTS (NEPH, titre de conduite...)
* Enregistrement des encaissements (sur PC et cahier dédié)
* Création et gestion des factures et devis
* Accueil physique et téléphonique des clients
Profil recherché :
* Diplômé(e) d'un Bac Gestion Administration ou équivalent
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique générale
* Bon relationnel, sens de l'accueil et du service client
* Sourire, dynamisme et esprit commercial
* Connaissance du CPF (Compte Personnel de Formation) impérative
* Organisé(e), autonome et réactif(ve)
* Bonne aisance orale et écrite en français
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 11,50€ à 13,00€ par heure
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 20/05/2025