Assistant Administratif BTP H/F - Montpellier
Offre publiée le 10/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
RecrutOr, logiciel de recrutement et de gestion des candidatures
Lieu de travail
34 - MONTPELLIER (Code postal 34000) Voir sur une carte
Description de l'offre
1. Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
2. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activitRediger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous les documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de services, formulaireClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention (gestion des devis et des facturations)
Maitriser les logiciles de gestion et de bureautique ( traitement de texte, tableur, presentation3. Participer au suivi administratif des chantiersPréparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulièresnécessaires à la mise en oeuvre du chantier
Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagmis en place dans l'entreprise
Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internesSalaires: A définir selon Profilbr>Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 5015797
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
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