Assistant de Direction Proximité F/H H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour accompagner ses ambitions, HABITAT 77 recrute : Un(e) Assistant(e) de Direction de la Proximité en CDI.En tant qu'Assistante de Direction, vous assisterez le Directeur de la Direction de la proximité, et vos missions principales seront les suivantesSecrétariat de la Direction et gestion administrativeGère les agendas (prise de RDV, organisation des réunionsRépond aux demandes d'informations provenant des différents interlocuteursConçoit et rédige les courriers liés à l'activité couranteArchive les documents en respectant le plan de classementGestion courante des mailsGestion des appels de la directionGestion administrative des dossiers de la Direction de la ProximitOrganisation des réunions et RDVPrépare et organise les réunionsRédige le compte rendu et le diffuseSuit les actions à mettre en place et alerte sur l'état d'avancementCentralisation, dispatch et reporting de l'activité de la directionMet à jour les différents tableaux de bord de l'activité de la directionRéalise des statistiquesCentralise les remontées des agences et assure la compilation des données en vue de leur transmission aux autres services (heures supplémentairesDiffuse les informations au sein de la directionGestion administrativeSuivi des dossiers et de l'état d'avancementMet à jour l'outil de gestion de l'astreinte (rapports d'astreintes, journal mensuel communiqué au service des RH, les agences, etcContinuité de serviceAssure la liaison avec les assistantes des autres directions et le secrétariat de Direction Générale.