Gestionnaire Paie, Assistant RH et Comptable (H/F) - Rodez

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

1. Préparation des variables de paie- Collecte et préparation des éléments variables de paie via Horoquarts (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.).- Vérification et validation des informations transmises par Horoquarts avant leur transfert vers Silae pour l'établissement des bulletins de paie.- Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, congé maternité/paternité, etc.) et mise à jour des indicateurs associés aux variables de paie.2. Comptabilité liée à la paie- Intégration des écritures comptables liées à la paie : saisie des écritures de paie dans le logiciel comptable, intégration des éléments relatifs aux charges sociales, aux salaires, aux indemnités et aux autres composants de la paie.- Pointage des comptes : contrôle des comptes de charge liés à la paie (compte 641, 645, 431, etc.) pour assurer la concordance entre la paie, les déclarations sociales et les comptes comptables.- Clôture mensuelle et annuelle : préparation des éléments pour la clôture mensuelle des comptes, gestion des écritures de régularisation et des provisions de fin d'année.- Provisions pour congés payés : calcul et comptabilisation des provisions pour congés payés (compte 428) en fin de mois ou lors de la clôture annuelle pour assurer la conformité avec les normes comptables.- Rapprochements bancaires : gestion des rapprochements bancaires mensuels pour les paiements des salaires et des charges sociales.3. Gestion administrative RH- Gestion des entrées et sorties des salariés (rédaction des contrats de travail, déclarations préalable à l'embauche, visites médicales, solde de tout compte, etc.).- Mise à jour des dossiers du personnel et des informations RH dans le système interne.- Suivi des congés payés et des absences (congés maladie, maternité, paternité, etc.).- Participation à la gestion des formations professionnelles et du plan de formation.- Aide à la préparation des entretiens individuels et des bilans de compétences.4. Gestion des heures de délégation CSE5. Organisation des réunions CSE6. Aide à la gestion des entretiens professionnels et des accords RH7. Autres tâches administratives et coordination