Assistant de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction H/FVos missions-         Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs -         Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses -         Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa) -         Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs-         Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail.)-         Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction-         Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion-         Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ.)-         Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents.)-         Gérer les demandes d'achats-         Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflow de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire.)-         Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services générauxp>Liste non exhaustiveProfil recherchéBac +2/3 Expériences en assistanat de direction Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an