Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 11 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Responsable Administration du Personnel & Paie (H/F) - Siège de Beynost
Vous avez envie de piloter un service stratégique au coeur des enjeux RH d'un groupe en pleine évolution ?
Vous aimez structurer, digitaliser et garantir une gestion fiable et efficiente de la paie et de l'administration du personnel ?
Alors, cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions :
Manager et faire grandir son équipe
-Recruter, intégrer et accompagner les Chargés d'Administration du Personnel.
-Développer leurs compétences et garantir un parcours d'évolution structurant.
-Fédérer l'équipe autour d'une feuille de route claire et inspirante.
-Mettre en place des rituels collectifs et individuels pour favoriser l'engagement et la performance.
-Optimiser la répartition des tâches selon les priorités et les expertises de chacun.
Fiabiliser et optimiser la gestion administrative du personnel
-Assurer une gestion contractuelle rigoureuse et fluide : embauche, avenants, démissions, ruptures de période d'essai...
-Tenir à jour le catalogue contractuel et optimiser sa digitalisation (workflow, signature électronique...)
-Dématérialiser les dossiers individuels des collaborateurs pour un accès simplifié et sécurisé.
Garantir la fiabilité et la performance du cycle de paie
-Mettre en place des outils de contrôle paie et identifier les actions correctives nécessaires.
-Piloter l'ensemble des déclarations sociales et réglementaires (charges mensuelles, trimestrielles, annuelles).
-Maîtriser les flux de comptabilisation des frais de personnel.
-Digitaliser les processus clés : acompte, absences, notes de frais...
-Assurer une veille proactive sur les obligations légales et paramétrer le SIRH en conséquence.
Analyser et piloter les indicateurs sociaux
-Produire les statistiques légales (bilan social, égalité H/F, formation, déclaration handicap, CSE...)
-Construire et analyser les tableaux de bord RH : absentéisme, effectifs, turn-over, masse salariale...
-Identifier les leviers d'amélioration et proposer des actions correctives.
Description du profil :
Savoir être
-Exemplarité
-Devoir de réserve
-Ecoute
-Rigueur et organisation
-Autonomie
-Proactivité
-Agilité
-Force de proposition
-Curiosité
Savoir faire
-Maitrise des fondamentaux de la paie et du droit du travail
-Maitrise de l'outil ADP GSI (solution décidium)
-Fondamentaux du change management
-Capacités managériales
-Gestion des priorités
-Sens du service clients