Responsable administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
L'entreprise qui recrute
Etablissement de santé de l'Essonne, recherche son/sa Responsable administratif
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Direction, le/la Responsable Administratif(ve) assure la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Ses principales missions sont les suivantes :***Management d'équipe :
- Encadrer, animer et coordonner une équipe composée de secrétaires médicales et de secrétaires administratives
- Organiser le travail de l'équipe, définir les priorités et les objectifs individuels et collectifs
- Planifier les plannings et gérer les absences et les congés
- Assurer la formation, l'évaluation et le développement des compétences de l'équipe
- Favoriser un climat de travail positif et collaboratif
- Mener les entretiens individuels et collectifs***Gestion administrative :
- Superviser et optimiser les procédures administratives de l'établissement
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance de l'activité administrative
- Participer à l'élaboration et à l'application des procédures internes***Gestion des fournitures :
- Identifier les besoins en fournitures administratives et médicales non spécifiques
- Gérer les relations avec les fournisseurs, négocier les contrats et assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Optimiser les stocks et assurer un suivi budgétaire rigoureux***Gestion de la facturation patients :
- Superviser le processus de facturation des séjours et des actes, en lien avec les services concernés***Autres missions :
- Participer à des projets transversaux au sein de l'établissement
- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité
- Être l'interlocuteur privilégié des différents services de l'établissement pour les questions administratives
- Rédiger des rapports et des notes de synthèse.
Description du profil :
Profil recherché :***Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 minimum (BTS, DUT, Licence professionnelle dans le domaine de la gestion administrative, du management ou équivalent)
* Expérience significative d'au moins 2 années dans un poste similaire au sein d'un établissement sanitaire (clinique, hôpital, EHPAD, etc.) ou médico-social est indispensable
* Solides connaissances des procédures administratives et de la facturation dans le secteur de la santé
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment)
* Capacités managériales avérées : leadership, capacité à motiver et à fédérer une équipe
* Excellent sens de l'organisation, rigueur et méthode
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Nous sommes Julia Cros et Mélina Servan, Consultantes indépendantes partenaires de Réseau Talents.
Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.