Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 7 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 45000,00 Euros à 48000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous assistez deux Directeurs : Direction Evènementiel et Direction Art Culture & Patrimoine.
Voici les missions attendues :***Assurer la prise de rendez-vous et la tenue quotidienne d'agendas complexes et mouvants ;***Organiser les déplacements, réunions, séminaires et événements d'équipe ;***Garantir la gestion et le filtrage des appels, courriers et mails en français et en anglais ;***Accueillir de manière qualitative et personnalisée les visiteurs (clients, prestataires.) ;***Coordonner les transmissions et signatures de documents variés ;***Prendre en charge les tâches administratives (notes de frais, factures etc.)***Apporter un soutien ad hoc au Directeur dans la réalisation de présentations et comptes-rendus ;***Effectuer les commandes fournitures et consommables pour le département et garantir le classement et l'archivage des dossiers ;***Suivre l'accueil des nouveaux collaborateurs (commande badges, matériel informatique et création de compte etc.) ;***Apporter un support aux différents membres de l'équipe lorsque nécessaire.
Poste: mission d'intérim de 7 mois.
Rémunération annuelle comprise entre 45 et 48 k€ + Prime de CP mensualisée + Prime de fin de contrat.
Description du profil :
Vous êtes dynamique, agile et vous avez un excellent relationnel.
Votre niveau d'anglais est courant.
Expérience significative dans un poste d'assistant de direction éventuellement dans un environnement international
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office