Assistant du Responsable logistique H/F (Bilans de Santé)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistant(e) Logistique - Centre Médical (H/F)
Paris 8¿ / CDI - Poste à pourvoir en mai 2025 / ¿ 35h/semaine
Nous sommes un Centre de Santé orienté "prévention et accompagnement", offrant une prise en charge médicale globale, à la fois curative et préventive.
Situé en plein cœur de Paris, notre centre accueille ses patients dans un cadre chaleureux et apaisant.
Afin d'épauler notre Responsable Logistique - Pôle Bilans de Santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique, dynamique, qui aime l'organisation et le travail en équipe.
Votre Mission
En lien avec nos équipes médicales, nos infirmières et les entreprises partenaires, vous aurez pour Rôle de seconder efficacement notre Responsable Logistique dans ses tâches quotidiennes : préparation, programmation, organisation et restitution.
Vos principales responsabilités :
* Gérer les demandes par e-mail et téléphone : répondre le jour même, collecter les réponses appropriées et communiquer avec les patients, d'une façon réactive et efficace.
* Assurer le suivi des rendez-vous : prendre connaissance très assidûment des rendez-vous des patients via Doctolib afin de programmer les consultations/examens dans les agendas respectifs des médecins en interne, externes et laboratoires.
* Contacter les patients : leur donner les consignes nécessaires avant leur bilan et programmer leur consultation de synthèse
* Optimiser les plannings médicaux : veiller à réduire au maximum le temps d'attente des patients.
* Créer et mettre à jour un tableau hebdomadaire : recenser les patients inscrits aux bilans de santé et ceux l'ayant effectivement réalisé, avant transmission aux entreprises concernées.
* Contrôler la facturation des sous-traitants (intervenants, prestataires, etc.).
* Gérer les questionnaires de satisfaction : analyser les retours et partager les résultats.
En résumé, votre Mission principale sera de soutenir notre Responsable Logistique en assurant une communication fluide, une organisation efficace et une grande réactivité, le tout avec bonne humeur !
Profil recherché
¿ Formation : Bac+3 à Bac+5 en logistique, gestion ou coordination.
¿ Expérience en organisation et gestion de projet.
¿ Qualités requises : rigueur, réactivité, gestion des priorités, sang-froid et polyvalence.
¿ Excellente aisance relationnelle et capacité à gérer l'imprévu.
¿ Maîtrise des outils informatiques : Doctolib, Medilink, Workflow.
¿ Français impeccable, écrit et oral (zéro faute acceptée).
Ce que nous offrons
¿ Un poste clé dans un centre médical innovant et en pleine expansion.
¿ Un environnement bienveillant et dynamique.
¿ Rémunération : 2 400 € bruts/mois.
¿ Avantages :
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Remboursement des transports (Pass Navigo)
Postulez dès maintenant pour une prise de poste en mai !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2¿400,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 07/04/2025
Date de début prévue : 05/05/2025