Assistant de gestion de copropriété (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Adecco Annecy recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriété, basé à Metz-Tessy (74),
un ASSISTANT GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en contrat CDI.
Sous l'autorité du responsable du Service Copropriétés ainsi que du gestionnaire ; et épaulé par une équipe dynamique et solidaire, composée de 3 gestionnaires, de 3 assistantes et de 3 comptables, vous avez pour mission d'assister les gestionnaires sur le suivi technique, administratif et juridique des immeubles que vous avez sous votre responsabilité.
Vos missions incluront :***Accueil physique et téléphonique
* Gestion courante : traitement du courrier, des emails, comptes rendus, etc..
* Saisie et suivi des demandes de devis et ordres de service
* Préparation des ODJ et Organisation des Assemblées Générales sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
* Suivi et Traitement des Procès-verbaux et mise en œuvre des résolutions
* Mettre à jour les carnets d'entretien
* Déclaration/Suivi des sinistres « multirisques » et « Dommage Ouvrage » sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
* Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
Liste des tâches non exhaustive.
Description du profil :
Profil recherché :***Doté d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant et avez le sens du service,
* Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
* Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
* Vous êtes organisé et autonome, appréciez fortement le travail en équipe,
* Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée,
* Vous maîtrisez l'informatique, la bureautique et le digital (la connaissance du logiciel ICS serait un plus),
* Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une activité de secrétariat ou idéalement en gestion de copropriétés.
Les + :***Tickets restaurant de 9€,
* Mutuelle,
* Comité d'entreprise,
* 13ème mois,
* Intéressement,
* Prime de vacances et chèques vacances,
* Contrat en 37h par semaine,
* Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté),
* Avantages pour se loger.
* Rémunération (selon le profil) entre 28k€ et 31k€ sur 13 mois.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, on vous attend sur***!