Gestionnaire d'apprentissage (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24840,00 Euros à 33048,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence dans le domaine de la formation tout au long de la vie.
Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques :
- La gestion administrative et financière du CFA interne ( UPEC.CFA )
- L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative et financière de la formation continue
en lien avec les services compétents, l'évolution des outils dédiés à la formation professionnelle ;
- l'accompagnement au développement de parcours de formation
professionnelle courts et longs en formation continue et en apprentissage ;
- la digitalisation des formations professionnelles ;
- le développement de la VAE ;
- la promotion de l'offre de formation ;
- le développement de partenariats privés et publics.
MISSIONS:
Assurer la gestion administrative de l'activité apprentissage et le suivi financier des conventions d'apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC.
Activités :
- Etablir les documents relatifs à la contractualisation et suivre leur enregistrement ;
- suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les opérateurs de compétences (OPCO) ;
- gérer les ruptures de contrat ;
- procéder à l'envoi des factures à destination des OPCO et des employeurs publics ;
- accompagner les composantes et les entreprises dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) ;
- contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des technicien (ITRF)
Connaissances souhaitées :
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l'apprentissage ;
- connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.
Savoir-faire :
- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- maîtriser les logiciels courants de bureautique.
Savoir-être :
- Etre organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- être capable d'effectuer un travail de vérification.