Gestionnaire de conventions internationales H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 2 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement momentané d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de conventions internationales.
Missions principales :
Gestion administrative des conventions de coopération internationale
Dématérialisation des accords d'échange
Activités principales :
- Gestion des conventions d'échange Erasmus+ :
- Suivi et instruction du renouvellement et de la création des accords d'échange (Accords inter institutionnels), en lien avec les coordinateurs administratifs et responsables académiques de zone
- Mise en conformité de la dématérialisation sur le Dahsboard Erasmus+
- alimentation du tableau de bord de suivi des conventions
- Gestion de l'archivage numérique et papier
Environ 200 partenaires - 28 pays
- Gestion des conventions d'échange avec le Royaume-Uni : état des lieux des conventions
- instruction des renouvellements sous forme d'accords inter-institutionnels Erasmus+ pays tiers ou conventions bilatérales - en lien avec les partenaires, coordinateurs académiques et administratifs, responsable du pôle.
- Alimentation du tableau de bord
- Gestion de l'archivage numérique et papier
40 partenaires
- Établissement de la base de données des partenaires et conventions pour les logiciels MoblityOnline et OSAC
- Saisie des tableaux initiaux pour les bases de données Mobility Online
- Contribution à la mise en place du processus d'informatisation OSAC, en lien avec la responsable du pôle et la direction du numérique
- Appui à la gestion des conventions internationales hors Erasmus (Selon le volume d'activité et les priorités établies dans le pôle
- Participation aux différents projets et actions du service

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
Savoir faire
- Bonne à très bonne maîtrise d'excel
- Utilisation de plateformes de gestion de documents
- Capacités rédactionnelles et négociation avec les universités partenaires
- Capacité de travailler en mode projet avec des équipes variées
Savoir être
- Très bonne rigueur professionnelle
- Bonne organisation personnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Conscience professionnelle et investissement
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Connaissance et outils :
- Anglais : B2 indispensable (communication par écrit voire téléphone avec les partenaires)
- Compréhension globale des systèmes de gestion électronique (cadre de l'établissement de base de données)
- Connaissances initiales sur le droit des contrats serait un plus
- Politiques et procédures propres à l'enseignement supérieur serait un plus
- Connaissance initiale du Programme Erasmus + serait un plus)
Service recruteur : Direction des Relations Internationales
Date de prise de poste : 26/05/2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 2 mois - fin de contrat au 25/07/2025 (possibilité d'un second contrat du 20/08/2025 au 14/09/2025)
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1929€
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation