Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

30 - 38 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:


Votre rôle en tant que Assistant de Direction F/H, sera de faciliter la réalisation quotidienne des missions des équipes opérations par l'organisation logistique et le support administratif.

Missions

Organisation et suivi des déplacements :
* Réservation billets d'avion, train, hôtels, taxis, voitures de location, etc.
* Gestion des demandes de VISA et des procédures d'immigration.
* Veiller au respect des procédures en matière de sécurité en voyage.
* Mise à jour de l'outil de demande de voyages.

Gestion administrative :
* Établissement des notes de frais pour les collaborateurs en déplacement.
* Suivi de la facturation des prestations, gestion des anomalies avec les fournisseurs en collaboration avec les services achats, approvisionnement & finance.
* Support aux visiteurs et clients lors des réunions/événements du département.
* Gestion flotte GSM et connectivité.
* Préparation des lettres d'invitation clients.
* Classement & archivage des documents.
* Recueil des besoins et commande de fournitures pour le service/département.
* Suivi des commandes d'achats pour le département.
* Gestion des envois DHL via Philea et Chronopost.
* Support à la direction des opérations (agenda, notes de frais, organisation des réunions).

Conformité et sécurité :
* Respect des politiques du groupe et du site : Ethics & Compliance, qualité, HSE, sécurité de l'information, etc.
* Respect des politiques de conformité et sécurité informatique.

Conditions et Avantages

Salaire : 30 000€ - 38 000€ Annuel brut

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.

Profil recherché:


Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie).
* Grande polyvalence et disponibilité.
* Aisance relationnelle naturelle.
* Rigueur et organisation.
* Atout : Connaissance des incoterms.

Formation :

* BAC +2 dans le domaine de l'assistanat ou expérience similaire d'au moins 2 ans.

Langues :

* Français et Anglais (lu, écrit et parlé) obligatoires.