Secrétaire polyvalente standardiste H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour intégrer notre équipe. Vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, en assurant un soutien efficace et en garantissant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités
* Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme
* Assurer la gestion des planning de pose et de fabrication
* Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
* Gérer les courriers entrants et sortants
* Effectuer des tâches de bureautique courantes (traitement de texte, tableurs)
* Assurer le suivi des demandes clients et répondre à leurs questions
* Etablir les devis, les commandes et la facturation
* Passer les commandes fournisseurs
* Elaboration des documents techniques des chantiers (DOE, PPSPS etc...)
Profil recherché
* Expérience administrative significative dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
* Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
* Excellentes compétences en service client et communication
* Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation rapide
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1¿936,00€ à 2¿250,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/04/2025