Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistant(e) administratif f/h - Montpellier
Sous la direction de la responsable administrative, vous êtes garant du traitement et du suivi des contrats d'alternance (contrat d'apprentissage et de professionnalisation) pour nos écoles situées en Occitanie. Vous travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe, les services transverses de chaque école, les OPCO, les entreprises et les apprentis.

 

À ce titre, vos missions sont :


Gestion et suivi administratif :



Réception et traitement des documents signés par les parties.
Etablissement des contrats-conventions d'apprentissage et de professionnalisation
Dépôt des contrats/avenants et conventions de formation sur les plateformes des OPCO.
Relances téléphoniques et mails auprès des entreprises et des apprentis.
Enregistrement des demandes de mise en conformité ou des accords de prise en charge.
Classement et archivage.


 


Mise à jour des données :



Assurer la mise à jour des données dans le CRM, autres logiciels indiqués, dossiers informatiques/papiers et les différents tableaux de suivi.


 

Contrat et avantages :

Contrat à durée déterminée en 39h avec RTT à pourvoir début juin 2025. 

Rémunération : 24K€ brut annuel.

Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant.
Profil recherché :


Compétences métier :


Bonne maîtrise du Pack Office Microsoft

La connaissance du CRM SALES FORCE et de la réglementation liée à l'apprentissage seraient des atouts


Qualités requises :


Rigueur

Capacité d'adaptation et d'organisation

Réactivité

Sens du travail en équipe

Polyvalence


Diplôme requis de niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent).