Assistant / Assistante achat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 99 Jour(s)

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistant administratif btp - Montpellier
1. Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
2. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité:
Rediger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous les documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de services, formulaire, ...)
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention (gestion des devis et des facturations)
Maitriser les logiciles de gestion et de bureautique ( traitement de texte, tableur, presentation, ...)
3. Participer au suivi administratif des chantiers
Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise
Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes
Salaires: A définir selon Profil
 
 
 
Vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur une fonction similaire notamment en Bâtiment.
La connaissance du logiciel Meteor est un grand plus.
Pour la bonne réalisation des missions qui vous sont confiées, vous faites preuve d'une réelle aisance relationnelle et d'un bon sens de la communication, mais également de rigueur et de méthode.